Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

İrim Tercüme ve Danışmanlık · Banu İrim
Cumhuriyet Cad. No 22, Rüstempaşa Mah., Yalova Merkez, Türkiye
Yalova Vergi Dairesi · VKN: 2751001896
info@rentenanspruch.com · +90 850 307 27 75
Veri sorumlusu, İrim Tercüme ve Danışmanlık adıyla çalışan Banu İrim’dir. Rentenanspruch.com hizmet markasıdır. Berlin posta adresi müşteri ofisi değildir ve atanmış AB veri koruma temsilcisi olarak gösterilmez.

2. Site ziyareti, hosting ve e-posta

Site ve e-posta kutusu Güzel Hosting üzerinden işletilir. Sayfa ziyaretinde IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgileri gibi teknik bağlantı verileri oluşabilir. Amaç sayfanın sunulması, hata incelemesi ve güvenliktir. Uygulanıyorsa DSGVO Madde 6(1)(f) güvenli işletim menfaati; KVKK bakımından Madde 5’teki ilgili şart, özellikle temel haklarınıza üstün gelmeyen zorunlu meşru menfaat esas alınır. Teknik veriler işletim ve güvenlik amacı veya belirli bir olayın açıklığa kavuşturulması için gerekli olduğu sürece kullanılır. Hosting’in kesin log süresi, sunucu ülkeleri ve sözleşmedeki tüzel kişi bilgisi henüz doğrulanmaktadır; bunlara ilişkin teyit edilmemiş süre veya ülke sözü vermiyoruz.

3. İletişim ve hizmet talebi

Doğrudan form, e-posta, telefon veya mesajla verdiğiniz iletişim ve talep bilgileri; cevabın hazırlanması, sözleşme öncesi işlemler ve kararlaştırılan hizmet için işlenir. Gerekli sözleşme işlemleri KVKK Madde 5(2)(c), uygulanıyorsa DSGVO Madde 6(1)(b); fatura ve yasal kayıtlar ilgili kanuni yükümlülük şartları ve DSGVO Madde 6(1)(c) kapsamında değerlendirilir. Yalnızca gerekli bilgileri iletin.

4. İki ayrı Check işlevi

Basit kısa ön kontrol seçimleri tarayıcıda değerlendirir; emeklilik hakkı hakkında karar vermez. Belge Hazırlık Check’i ise üç seçim cevabını ve e-posta adresinizi, istediğiniz tek seferlik hazırlık listesini göndermek için siteye iletir; mesaj hosting posta hizmetinden gönderilir. Cevaplar müşteri dosyası olarak saklanmaz. Hash’lenmiş teknik kötüye kullanım engelleri en geç 24 saat içinde sona erer. Bu işlev sizi bültene otomatik kaydetmez. Dayanak, talep ettiğiniz tek seferlik hizmet ve gerektiğinde buna özgü rızanızdır; bütün pazarlama amaçları için genel bir izin değildir.

5. MailPoet bülteni

İsteğe bağlı kayıtta e-posta adresi, varsa ad, dil, liste/abonelik durumu ve gerekli kayıt-doğrulama kanıtları işlenir. Abonelik doğrulama e-postasındaki onaydan sonra etkinleşir. MailPoet abonelikleri WordPress içinde yönetir; ayarlı SMTP gönderimi hosting posta hesabını kullanır. Yeni içerik ve danışmanlık teklifleri yalnızca yeni içerik olduğunda haftada en fazla bir e-postayla duyurulur. Gerekli olduğu ölçüde ayrı rıza, KVKK Madde 5(1) ve DSGVO Madde 6(1)(a) esas alınır. Hizmet satın almak için abonelik zorunlu değildir. Kontrol edilen ayarlarda açılma ve tıklama takibi kapalıdır. Bülten izni diğer amaçlara rıza oluşturmaz.

6. Abonelikten ayrılma ve kayıtlar

Her bülten e-postasındaki ayrılma bağlantısını kullanabilir veya info@rentenanspruch.com adresine yazabilirsiniz. Aktif abonelik ayrılmaya kadar sürer. Sonrasında tekrar istenmeyen gönderimi önleyen asgari engelleme kaydı ve gerekli izin/hukuki talep delilleri ayrı tutulabilir. Bu kayıtlar yalnızca ilgili zorunluluk veya somut hukuki amaç gerektirdiği sürece saklanır. Engelleme kayıtlarının silinmesi yeniden reklam gönderilmesine yol açmamalıdır. Her blog yazısının yayımlanması kendiliğinden yeni bir kampanyaya onay oluşturmaz.

7. WhatsApp ve dış siteler

WhatsApp, WhatsApp/Meta tarafından sunulan isteğe bağlı dış iletişim kanalıdır. Bağlantıya tıklamak hizmeti açar; hazırlanmış mesajı orada siz gönderirsiniz. Hizmetin kendi veri işleme kuralları uygulanır. E-posta ve telefon alternatifleri vardır. Hassas belgeleri önceden anlaşılmadan göndermeyin. Kurum ve irim.tr bağlantıları ayrı sitelere gider. Sağlayıcı bilgileri: WhatsApp gizlilik açıklaması, Güzel Hosting.

8. Belgeler, sağlık verileri ve yetkilendirme

Somut iş için gereken belge, alıcı ve iletim kanalı ayrıca belirlenir. Sağlık verilerinin işlenmesi için KVKK Madde 6 ve uygulanıyorsa DSGVO Madde 9 kapsamındaki uygun şart da sağlanmalıdır; genel sözleşme kutusu bunun yerine geçmez. Kısa formlarda teşhis, kimlik, banka veya sigorta numarası istenmez. Gereken sınırlı Vollmacht ayrıca verilir. Hazırlanan ödeme sonrası yetkilendirme otomasyonu şu anda kapalıdır; ödeme kendiliğinden yetki vermez.

9. Alıcılar ve ülkeler arası işleme

Yetkili çalışanlar, hosting ve e-posta sağlayıcıları belirtilen amaçlarla gerekli erişimi kullanır. Kurumlara veya ayrıca anlaşılmış tercüme sağlayıcılarına belge iletimi gerekli ve hukuken uygun kapsamla sınırlıdır. İşletme Türkiye’dedir; doğrudan talebiniz Türkiye’deki işletmede işlenir. Bu açıklama Türkiye için DSGVO yeterlilik kararı veya mevcut standart sözleşme garantisi bulunduğu iddiası içermez. DSGVO Madde 44 ve devamı ile KVKK Madde 9 kapsamındaki gerekli aktarım şartları ayrıca sağlanmalıdır. Ek hizmet kullanımı öncesi gerçek alıcılar, sunucu ülkeleri ve gerekli sözleşme tedbirleri doğrulanmalıdır; genel rıza bu incelemenin yerine geçmez. Kart ödemesinde dış iyzico Link sayfası açılır. Sağlayıcı Türkiye’deki iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.’dir. Orada girilen kart ve ödeme verileri sağlayıcının kendi bilgilendirmesi kapsamında işlenir; sitemiz kart numarası veya güvenlik kodu almaz/saklamaz. Sipariş ve muhasebe için gerekli ödeme teyidi sonradan kontrol edilir. Ödeme sağlayıcısının bilgilendirmesi.

10. Belgelerin silinmesi

Kontrolümüzdeki müşteri işlem belgeleri ve çalışma kopyaları, kararlaştırılan işlem tamamlandıktan sonra en geç 14 gün içinde silinir. Fatura, muhasebe, kanuni kayıt ve gerekli izin/hukuki talep kanıtları çalışma dosyasından ayrı, ilgili yasal yükümlülük veya somut hukuki amaç gerektirdiği süre saklanır. Teknik yedekler ve dış alıcılardaki kopyalar kendi döngülerine tabidir; bütün üçüncü taraflardan anında tam silme iddia edilmez. Daha sonraki yeni iş için gerekli belgeler yeniden istenir.

11. Çerezler ve teknik tercihler

WordPress girişi, güvenlik, formlar ve varsa sepet teknik olarak gerekli çerez/depolama kullanabilir. Bülten kaydı analiz veya reklam çerezi izni değildir. Bilgi sayfalarındaki önceki kontrolde Google Analytics veya Meta Pixel entegrasyonu görülmemiştir; bu, her eklenti için tamamlanmış envanter denetimi değildir. İsteğe bağlı analiz/reklam araçları gerekli bilgilendirme ve rıza kontrolü olmadan açılmamalıdır.

12. KVKK ve DSGVO haklarınız

KVKK Madde 11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini, amaçları ve alıcıları öğrenebilir; yanlış/eksik bilgilerin düzeltilmesini, yasal şartları oluştuğunda silme/yok etme ve alıcılara bildirim isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep hakları saklıdır. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplanır; kanuni şartlarıyla Kurula şikâyet edebilirsiniz. İşletme adresine veya kabul edilen yasal başvuru yollarıyla, özellikle daha önce kaydettiğiniz e-posta adresinden info@rentenanspruch.com’a başvurabilirsiniz. Uygulanıyorsa DSGVO kapsamında erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik ve itiraz hakları da vardır; doğrudan pazarlamaya her zaman itiraz edebilirsiniz. Rızayı geleceğe etkili geri alma, geçmişteki hukuka uygun işlemi etkilemez. DSGVO başvuruları kural olarak bir ayda cevaplanır; hukuken mümkün uzatma gerekçesi bildirilir. Yetkili veri koruma makamına, özellikle ikamet/çalışma yerinizde şikâyet edebilirsiniz. Gerektiğinde orantılı kimlik doğrulaması yapılır; kendiliğinizden kimlik kopyası göndermeyin. Emeklilik hakkınız hakkında yalnızca otomatik ve bağlayıcı karar vermiyoruz.

13. Elektronik cayma bildirimi

Cayma formu ad soyadınızı, sözleşme tanımını ve teyit e-posta adresinizi işler. Beyan ve alınma zamanı WordPress içinde halka kapalı ticari işlem kaydı olarak tutulur; yalnızca yetkili yöneticiler erişebilir. Hosting posta hizmetiyle size ve işletme adresimize teyit gönderilir. Amaç yasal yükümlülük ve sözleşme talebinizin işlenmesidir, reklam değildir. Çalışma belgesinin 14 günlük süresi yerine gerekli kanuni kanıt saklama ölçütleri uygulanır.

14. Link ödeme hazırlığı

Formda ad soyad, e-posta, ikamet kategorisi, seçilen paket, önceden kapsam/takvim mutabakatı ve erken ifaya ilişkin ayrı beyanlar işlenir. Referans, alınma zamanı ve gösterilen metin sürümü WordPress içinde halka kapalı ticari kayıt olarak tutulur; hosting posta hizmetiyle e-postanıza teyit gönderilir. Amaç talep ettiğiniz sözleşme hazırlığı ve beyan kanıtıdır, reklam değildir. Gerekli sözleşme öncesi işlemler ve kanuni kanıt yükümlülükleri (KVKK’daki ilgili şartlar ve uygulanıyorsa DSGVO Madde 6(1)(b/c)) esas alınır. Kayıtlara yalnızca yöneticiler erişir. Tamamlanmayan talepler açık talebin sonuçlandırılması için gereken süreyle, sipariş kanıtları ise ilgili yasal saklama ölçütleriyle sınırlıdır. Hash’lenmiş kötüye kullanım kayıtları en geç 24 saatte sona erer. Bültene otomatik kayıt yapılmaz. Sitede iyzico Link tahsilatının otomatik doğrulama entegrasyonu yoktur.